1. Objetivo del cuestionario

Esta evaluación busca identificar y evaluar los factores de riesgo psicosocial intralaboral, extralaboral y de estrés, conforme a la Resolución 2764 de 2022 y la Resolución 2646 de 2008 del Ministerio del Trabajo de Colombia. Es un instrumento oficial.

2. Responsable del tratamiento

Prevention at Work Group S.A.S. (PAW Group), NIT 901.xxx.xxx-x, con domicilio en Bogotá, Colombia. Contacto del responsable: protecciondatos@patworkgroup.com. La aplicación del instrumento se realiza bajo la custodia exclusiva de un psicólogo con tarjeta profesional y licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo vigentes (Resolución 2404/2019, art. 11).

3. Datos sensibles tratados

Conforme al art. 5 de la Ley 1581/2012, esta evaluación trata datos sensibles: respuestas relacionadas con tu estado emocional, salud mental, condiciones laborales y vida privada; tu cifrada como hash SHA-256 (no reversible) de tu número de cédula; foto de tu cédula y selfie para verificación de identidad; firma digital. Estos datos sólo se usan para los fines abajo declarados.

4. Finalidad específica del tratamiento

(a) Calificar tu evaluación y producirte tu informe individual. (b) Cumplir las obligaciones del Sistema de Gestión SST de tu empleador (Decreto 1072/2015). (c) Estadísticas agregadas y anónimas (mínimo 5 personas por grupo) para que tu empresa identifique riesgos comunes. No se usará con fines disciplinarios, evaluación de desempeño, contratación o terminación laboral.

5. Confidencialidad y a quién se entrega

Tus resultados individuales solo los ve tu psicóloga responsable y tú mismo(a). Tu empleador NO recibe tu resultado individual; solo recibe datos agregados y anónimos. Esto está protegido por el artículo 15 de la Constitución y los arts. 2 y 13 de la Ley 1090/2006 (reserva profesional psicológica).

6. Conservación y supresión

Conservamos tus respuestas por un máximo de cinco (5) años contados desde la fecha de aplicación (Res. 2646/2008 art. 16 y art. 11 ley 1581/2012). Vencido ese plazo, los datos se anonimizan irreversiblemente. Las fotos de identidad se conservan 90 días por defecto salvo que el caso requiera evidencia legal específica.

7. Tus derechos como titular

Tienes derecho a: (a) Conocer qué datos tuyos tenemos. (b) Actualizar o rectificar datos inexactos. (c) Solicitar copia de la autorización otorgada. (d) Ser informado del uso dado. (e) Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC). (f) Revocar esta autorización y solicitar supresión de tus datos (sujeto a las obligaciones legales del SG-SST que el empleador debe conservar).

8. Cómo ejercer tus derechos

Envía tu solicitud al correo protecciondatos@patworkgroup.com indicando: tu nombre completo, tu cédula, qué derecho ejerces y a qué correo enviarte la respuesta. Respondemos en 15 días hábiles (consultas) o 10 (reclamos), conforme a los arts. 14 y 15 de la Ley 1581/2012. También puedes usar el formulario en patworkgroup.com/tools/psychosocial-survey/habeas-data.php.

9. Seguridad técnica

Tus datos viajan cifrados (HTTPS/TLS), se almacenan en servidores con control de acceso, las fotos se sirven sólo a usuarios autorizados vía proxy autenticado, todos los accesos quedan registrados en bitácora (auditoría Ley 1273/2009). El número de cédula nunca se guarda en texto plano: solo su hash SHA-256.